AI로 PRD 10분 만에? PM을 위한 AI 활용 가이드 🤖✨

안녕하세요! 제품 관리자(PM), 기획자, 그리고 새로운 서비스를 꿈꾸는 모든 분들을 위한 블로그입니다. 오늘은 PM의 가장 중요한 무기이자, 때로는 가장 큰 숙제인 PRD(제품 요구사항문서)에 대해 이야기해보려고 해요. 그리고 더 나아가, 이 지루하고 복잡할 수 있는 PRD 작성 과정을 AI를 통해 어떻게 확! 단축시킬 수 있는지 그 핵심 비법을 공유해 드릴게요! 🚀

 

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🤔 PRD, 대체 뭔가요? 왜 중요한가요?

PRD는 'Product Requirements Document'의 약자로, 우리말로 하면 '제품 요구사항문서'입니다. 쉽게 말해, 우리가 만들려는 제품이나 서비스가 '무엇'이고, '왜' 만들어져야 하며, *어떤 기능'을 가져야 하는지를 상세하게 정리한 '프로젝트의 청사진' 또는 '지도'라고 할 수 있어요. 🗺️

이 지도가 왜 중요할까요?

• 모두가 같은 꿈을 꾸게 해요 🤝: 개발자, 디자이너, 마케터 등 모든 팀원이 PRD를 보고 제품을 이해해요. PRD가 없다면 각자 다른 그림을 그리며 배가 산으로 갈 수 있겠죠?
• 쓸데없는 논쟁을 줄여줘요 🤫: "이 기능이 왜 필요했죠?" 같은 질문이 나올 때마다 PRD는 명확한 기준과 근거가 되어줍니다.
• 프로젝트의 방향을 잃지 않게 해요 🧭: 개발 과정에서 길을 잃을 때마다 다시 돌아와 방향을 확인할 수 있는 북극성 같은 역할을 합니다.

하지만 잘 아시다시피, 꼼꼼한 PRD를 작성하는 건 정말 많은 시간과 노력이 드는 일이죠. 그래서 등장한 우리의 구원투수, 바로 AI입니다!

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🤖 AI에게 PRD 작성을 맡길 때, 이것만 알려주세요!

AI(ChatGPT, Gemini 등)에게 "우리 회사 앱 PRD 써줘"라고 툭 던지면, 당연히 퀄리티 있는 결과물을 얻을 수 없어요. AI는 우리가 주는 정보를 바탕으로 결과물을 만들기 때문이죠. "Garbage in, garbage out! (쓰레기를 넣으면 쓰레기가 나온다!)" 이라는 말을 꼭 기억하세요.

AI가 똑똑한 PM처럼 PRD의 초안을 작성하게 하려면, 아래 7가지 핵심 꼭지를 명확하게 전달해야 합니다.

1. 제품/서비스의 핵심 정체성 (Product Identity) 🆔

• 무엇을 만드는가? 한 문장으로 명확하게 정의해주세요.
• 예시: "AI 기반으로 회의 내용을 실시간으로 요약하고, 핵심 액션 아이템을 자동으로 추출해주는 B2B SaaS 서비스"

2. 해결하려는 문제 (Problem) 🎯

• 이 제품이 왜 필요한가? 고객이 겪고 있는 구체적인 불편함(Pain Point)을 알려주세요.
• 예시: "직장인들은 너무 많은 회의에 참여하지만, 정작 중요한 논의 내용을 놓치거나 회의록 작성에 불필요한 시간을 낭비하고 있다."

3. 핵심 타겟 고객 (Target Persona) 👨‍💻👩‍💼

• 누구를 위한 제품인가? 두루뭉술하게 '직장인'이 아니라, 구체적인 페르소나를 설정해주세요.
• 예시: "IT 기업에서 여러 프로젝트를 동시에 관리하는 30대 중반의 프로젝트 매니저(PM). 이들은 동시다발적인 회의 내용을 효율적으로 관리하고 팀원들과 빠르게 공유해야 할 필요가 있다."

4. 핵심 기능 목록 (Core Features) ✅

• 그래서 뭘 할 수 있는가? 제품이 가져야 할 핵심 기능들을 명확히 나열해주세요. 모든 기능을 나열할 필요는 없고, 가장 중요한 3~5가지 기능 위주로 알려주는 것이 좋습니다.
• 예시:
  • 실시간 음성-텍스트 변환 및 회의록 자동 생성
  • AI 기반 핵심 주제 및 결정 사항 요약
  • 회의 내용 기반 '할 일(Action Item)' 자동 추출 및 담당자 지정 기능

5. 성공의 기준 (Success Metrics) 📈

• 이 제품이 성공했다는 것을 어떻게 알 수 있는가? 구체적인 성공 지표(KPI)를 제시해주세요. AI가 이 지표를 달성하는 방향으로 기능의 우선순위나 목적을 설정하는 데 도움이 됩니다.
• 예시: "출시 3개월 내 유료 전환율 5% 달성", "사용자당 주 평균 3회 이상 회의록 생성"

6. 경쟁사 및 차별점 (Competitors & Differentiators) ✨

• 경쟁자는 누구이며, 우리는 무엇이 다른가? 시장의 주요 경쟁사를 언급하고, 우리 제품만이 가지는 독보적인 강점(차별점)을 알려주세요.
• 예시: "경쟁사 A는 단순 녹취만 제공하지만, 우리는 AI가 '다음에 할 일'까지 자동으로 정리해주는 것이 핵심 차별점이다."

7. 제약 조건 (Constraints) ⏳

• 우리가 지켜야 할 것은 무엇인가? 개발 언어, 플랫폼(웹, 앱), 예산, 출시 일정 등 프로젝트의 제약 조건을 명시해주세요. AI가 현실적인 범위 내에서 요구사항을 정의하는 데 도움이 됩니다.
• 예시: "웹 기반 서비스로 3개월 이내 MVP 출시가 목표. 개발 스택은 Python과 React를 사용한다."

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📝 실전! AI 프롬프트 예시

위 7가지 꼭지를 담아 아래와 같이 AI에게 요청할 수 있습니다. 이 템플릿을 복사해서 여러분의 프로젝트 내용으로 채워보세요!

 

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너는 지금부터 IT 스타트업의 유능한 시니어 프로덕트 매니저(PM)야. 아래 내용을 바탕으로 신규 서비스의 상세한 PRD(제품 요구사항문서) 초안을 작성해줘. PRD에는 서비스 개요, 목표, 타겟 고객 페르소나, 핵심 기능 명세, 성공 지표 등을 포함해서 전문적인 형식으로 작성해줘.

 

1. 제품 정체성: AI 기반 회의 요약 및 액션 아이템 자동 추출 B2B SaaS 서비스

2. 해결하려는 문제: 직장인들이 회의록 작성에 낭비하는 시간을 줄이고, 회의 핵심 내용을 놓치지 않도록 돕는다.

3. 타겟 고객: IT 기업의 30대 프로젝트 매니저. 다수 프로젝트의 회의를 관리하며 빠른 공유와 실행이 중요하다.

4. 핵심 기능:

• 실시간 음성-텍스트 변환 및 화자 구분
• AI 기반 3줄 요약 및 핵심 키워드 추출
• 논의 기반 '할 일(Action Item)' 자동 생성 및 담당자 태그 기능

5. 성공 지표: 출시 3개월 내 유료 전환율 5% 달성, 사용자당 주 평균 3회 이상 사용

6. 경쟁사 및 차별점: 경쟁사는 단순 텍스트 변환만 제공. 우리는 '실행 가능한 결과물'을 자동으로 만들어주는 것이 차별점.

7. 제약 조건: 3개월 내 MVP 출시 목표, 웹 기반 서비스로 우선 개발.

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AI는 이 프롬프트를 바탕으로 놀랍도록 체계적이고 상세한 PRD 초안을 만들어 줄 거예요. 물론 AI가 만든 초안을 그대로 사용할 수는 없겠죠? 하지만 뼈대를 만드는 데 걸리는 시간을 획기적으로 줄여주고, 우리가 더 중요한 '고객'과 '전략'에 집중할 수 있도록 도와줄 겁니다.

 

이제 막막했던 PRD 작성, AI와 함께 스마트하게 시작해보세요!

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태그: PRD, 제품 요구사항문서, AI, 챗GPT, Gemini, 기획, PM, 프로덕트 매니저, 기획자, AI 활용법, PRD 작성법